การสำรองข้อมูลสำหรับองค์กรขนาดเล็ก
ทุกคนที่เคยใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำงาน ควรรู้ว่าการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ การทำคอมพิวเตอร์ตก ไวรัสเรียกค่าไถ่ ไฟตกหรือกระชาก เหตุการณ์ไม่คาดคิดเหล่านี้เกิดขึ้นได้เสมอ การมีไฟล์ Backup ที่อัพเดทของข้อมูลธุรกิจของคุณอยู่ในมืออาจจะเพียงพอที่จะช่วยบริษัทของคุณพ้นจากความเสียหายได้
อย่างไรก็ตาม คนเรามักจะไม่มีเวลามากพอ หลงลืมเพราะมัวแต่ยุ่งกับงานตรงหน้าที่กองบนโต๊ะ ทำให้ไม่ได้เก็บสำรองข้อมูลไว้บ่อยพอ หรือ ไม่ได้สำรองข้อมูลไว้เลย บทความนี้เราจะมาดูกันว่าแม้ธุรกิจขนาดเล็ก (งบไม่ค่อยมีนั้นแหละ) ก็เก็บข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพ
Backup ยังไงง่ายสุด?
จัดเก็บข้อมูลไว้ใน External Drive อีกชุด ที่เก็บแยกจากกัน การสูญเสียข้อมูลสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเวลา วิธีนี้ง่ายที่สุดที่จะเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็วทั้งการสำรองและกู้การคืน / การกู้คืนเป็นสิ่งจำเป็น คุณควรเก็บสำเนาหนึ่งชุดในสถานที่ที่แยกต่างหาก เพื่อป้องกันภัยพิบัติ เช่น ไฟไหม้ หรือ น้ำท่วม ไวรัสเรียกค่าไ่ถ
ใช้โปรแกรมช่วยได้มั้ย?
Windows Backup เป็นโปรแกรมที่มีอยู่ทุกเครื่อง หรือจะเป็น Time Machine ใน Mac สามารถช่วยให้คุณทำการ Backup ไฟล์ของคุณง่ายๆ เพื่อเชื่อมต่อ Harddisk ทิ้งไว้ โปรแกรมจะเริ่มต้นการถ่ายโอนไฟล์เอง หรือจะหาโปรแกรมสำหรับช่วย Sync เพื่ออัพเดทเฉพาะไฟล์ที่มีการแก้ไข เพิ่มเติม ก็ช่วยประหยัดเวลาได้เยอะ
Backup ไปที่ NAS
เราสนับสนุนให้เก็บใน NAS อุปกรณ์ NAS เป็นวิธีที่ง่ายในการแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างเครือข่าย มักจะประกอบด้วยกลุ่มของฮาร์ดดิสก์ RAID ในการปรับแต่งเพื่อให้มันสะดวกและทางเลือกที่ยืดหยุ่นกว่าปกติภายนอกไดรฟ์ หรือถึงการสำรองข้อมูลระหว่างกันเองโดยอัติโนมัติ
บางส่วนของที่รู้จักกันดี NAS ได้แก่ Synology และ QNap , Western Digital จำไว้ว่าถ้ามันอยู่ใน office ของคุณ มันจะช่วยให้คุณอุ่นใจได้เยอะ
Backup ไปที่ Cloud
เหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ของการหลีกเลี่ยงฮาร์ดแวร์ Server / ห้อง Server ประหยัดใช้จ่ายทั้งหมดโดยใช้บริการ Cloud แทนไดรฟ์ภายนอกและสื่อเก็บข้อมูลอื่นๆ แม้ว่าปัจจุบันจะมีค่าบริการายเดือนที่ค่อนข้างสูง แต่ก็ไม่แพงสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจขนาดเล็กมาก
จะเห็นได้ว่า Dropbox, Google Drive On Drive เป็นทางเลือกที่ดีกว่า แต่อย่าลืมตรวจสอบสัญญาการใช้บริการของคุณ และอีเมล์แจ้งเตือนปรับขนาดพื้นที่ของผู้ให้บริการที่มักจะลด เพิ่มขนาดได้เสมอ เพื่อที่จะเปลี่ยนสำรองข้อมูลของคุณได้ทัน
คุณมีตัวเลือกมากมายที่จะสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพให้ธุรกิจของคุณรักษาลูกค้าของคุณให้มีความสุข