ข้อมูลสำคัญ เก็บข้อมูลยังไง ปลอดภัยที่สุด?
มีลูกค้าสอบถามเข้ามาครับ ผมเห็นว่าเป็นคำถามที่น่าสนใจ และคิดว่าหลายคนก็สงสัยอยู่เหมือนกัน เลยเขียนบทความนี้ขึ้นมาครับ ลูกค้าท่านนี้เป็นช่างภาพ มักจะถ่ายภาพงานต่างๆ และภาพส่วนตัวสถานที่เที่ยวสวยๆแล้วเก็บใส่ไว้ใน HARDDISK ก้อนโตความจุสูง หลายๆลูกเลย โดยข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลเก็บสะสม ไม่ค่อยหยิบมาใช้งาน เว้นแต่คิดถึงงานเก่าๆ ก็จะหยิบมาเปิดดูเท่านั้น วันดีคืนีมันเสียครับ จึงนำมาส่งกู้ข้อมลและสอบถาม
สำหรับใครที่มีข้อมูลมากๆแบบนี้ คงมีข้อสงสัยเช่นเดียวกัน ว่าข้อมูลที่ไม่ค่อยได้หยิบมาใช้ แต่เป็นข้อมูลขนาดใหญ่เช่นไฟล์ภาพสกุล CR2 / RAW / MOV ทั้งหลายจะจัดเก็บยังไงให้ปลอดภัย วันนี้ผมจะมาบอกครับ (จากความเห็นและประสบการณ์ส่วนตัว)
1. อย่าเก็บใน HARDDISK ทั่วๆไป ไม่ว่าจะฉลาก ฟ้า แดง ดำ ไม่ควรเก็บทั้งนั้นครับ เพราะฮาร์ดดิสก์พวกนั้นเป็นอุปกรณ์ที่ควรใช้งานตลอด แม้ว่าเราจะเก็บไว้เฉยๆ ซุกไว้ใต้หมอนไม่ใช้งานเลย ก็มีโอกาสเสีย จากการเสียสภาพของอายุหน้าจานแม่เหล็ก หรือเมนบอร์ดที่ต้องเสื่อมแน่ๆ จากสภาพอากาศ ความชื้น ประกอบกับฮาร์ดดิสในปัจจุบัน ได้ทำราคาต่ำมากๆจนคุณภาพ้อยลงไปจากเมื่อก่อนมากๆ ผมมีฮาร์ดิสก์ IDE 40GB สมัยซื้อคอมพิวเตอร์เครื่อง เชื่อมั้ยครับว่าตอนนี้ก็ยังใช้งานได้อยู่ ผิดกับฮาร์ดดิสก์สมัยนี้ ที่ความจุสูง ราคาถูก แต่ประกันหมด มันก็พังตามไปเลย และเหมือนกันทุกยี่ห้อครับ เพราะปัจจุบันเจ้าใหญ่อย่าง SEAGATE และ WD แทบจะเทคโอเวอร์บริษัทผลิตฮาร์ดดิสเจ้าอื่นๆไปเกือบหมดแล้ว
2. อย่าเก็บไว้ในที่ร้อนหรือชื้น อากาศร้อนชื้นแบบบ้านเรานี่แหละครับ ทำให้ฮารด์ดิสเสียง่ายขึ้น ลองสังเกตดูครับว่าเวลาเราซื้อฮาร์ดดิสก์ใหม่จะมี ซองกันชื้น ใส่มาในแพ็กเกจอุปกรณ์ด้วย แต่ปัจจุบันลดต้นทุนระดับที่ว่า ไม่มีให้ซองกันชื้นให้มาแล้ว หากใครซองกันชื้นมาใส่ไว้ด้วยครับ
แล้วควรเก็บแบบไหนดี
จากประสบการณ์ของผมแล้ว การเก็บข้อมูลสำคัญให้อยู่กับเราไปนาน ควรจะเก็บไว้ในแผ่นซีดีครับ แต่ไม่ใช่ซีดียี่ห้อถูกๆ แผ่นละ 2-3 บาทนะครับ ต้องเป็นแผ่นที่มีคุณภาพ มียี้ห้อที่น่าเชื่อถือ ซึ่งจะมีอายุราวๆ 20 ปี ด้วยเหตุผลว่า แผ่นซีดีจะเสื่อมสภาพช้ากว่าหน้าจานแม่เหล็กฮาร์ดดิส แถมยังปลอดภัยจากการติดไวรัส เพราะปัจจุบันมีไวรัสมากมายที่อันตรายมากๆ เช่าไวรัสประเภทเข้ารหัสไฟล์ RansomWare / CryptoWall / BitLocker และตระกูลนี้อีกเพียบ เป็นไวรัสที่ไม่สามารถแก้ไข เว้นแต่เราจะยอมโอนเงินให้มัน (ราวๆหมื่นถึงสองหมื่นบาท)
จากทางเทคนิค มีผลวิจัยจากบริษัทเก็บข้อมูลในต่างประเทศ แนะนำให้เก็บในสื่อ Media ประเภท SD / Flash Drive ครับ เพราะอุปกรณ์เหล่านี้มีอายุการเก็บราวๆ 50 ปี (ประมาณปีที่ 40 รีบเอามาถ่ายโอนไปที่ตัวใหม่นะครับ ^^) ใครที่คิดว่า ไม่กลัวไวรัส แนะนำให้เก็บใส่พวกนี้ไว้ครับ นอกจากจะเก็บง่าย โอนถ่ายไฟล์ได้เร็วแล้ว ยังอยู่ได่นานครับ
ไม่ว่าปัจจุบันจะมีฮาร์ดดิสก์ประเภท Archive เก็บข้อมูลออกมาเพื่อรองรับการเก็บข้อมูลนานๆ ออกมาบางรุ่น ซึ่งโฆษณาว่าเก็บได้ยาวนานเกือบ 20 ปี แต่ผมยังไม่แนะนำ และให้รอดูก่อนครับ ว่าหากมีคนเยอะๆแล้วจะมีปัญหาหรือไม่ยังไง
การเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Cloud Storage เป็นอีกทางเลือกกี่ดี ไม่ว่าจะเป็น Google Drive / One Drive แต่ยังมีปัญหาอยู่บ้าง เท่าที่ผมเจอ คือบางครั้ง Server มีปัญหาไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ ต้องรอ 3-4 ชั่วโมง แล้วมาใช้ใหม่จึงโหลดได้ปกติ หากเป็นข้อมูลสะสมคงไม่มีปัญหา แต่หากต้องการใช้งานทันที คงจะเดือนร้อนแน่นอน และการเก็บข้อมูลบนคลาวด์จะเสียค่าบริการรายปีครับ ตกปีละประมาณ 2000 บาท ต่อ 1 TB
หวังว่าบทความนี้น่าจะมีประโยชน์สำหรับทุกท่านที่มีข้อมูลจำนวนมากๆนะครับ เพื่อให้ข้อมูลที่คุณรัก อยู่กับคุณไปนานๆ
บทความโดยศูนย์กู้ข้อมูล ATL Recovery